Privacyverklaring Stichting ACLO
Stichting Academische Centrale Lichamelijke Opvoeding (ACLO) gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Het is de verantwoordelijkheid van de ACLO om uw persoonsgegevens te beschermen. In deze privacyverklaring wordt u geïnformeerd over de manier waarop de ACLO uw gegevens verwerkt en over uw rechten ten opzichte van de ACLO.
Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van de ACLO. De ACLO houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De ACLO is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere instanties die via haar website te bereiken zijn.
Verwerking persoonsgegevens
Wanneer u gebruik maakt van de diensten van de ACLO wordt u gevraagd om persoonsgegevens te verstrekken. De persoonsgegevens worden opgeslagen in het klantensysteem van de ACLO en worden verwerkt voor passende doeleinden. Om u zo goed mogelijk van dienst te zijn, verzamelt en verwerkt de ACLO persoonsgegevens van u wanneer:
- u een ACLO-sportbewijs aanschaft;
- u de ACLO benadert. Dit kan zijn per telefoon, per mail, via het contactformulier, de chatfunctie op alle social mediakanalen, deelname aan enquêtes en onderzoeken, gebruik van onze website en app.
De doelstellingen ten behoeve waarvan de ACLO persoonsgegevens verwerkt, zijn te vinden in het verwerkingsregister op onze website. Deze doelen zijn samen te vatten als identificatie, registratie, communicatie en managementinformatie. In het verwerkingsregister staat ook de rechtsgrondslag van deze verwerkingen vermeld.
De ACLO gebruikt ten behoeve van de in het verwerkingsregister vermelde doelstellingen de volgende gegevens:
- Naam;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Postadres;
- Klantnummer/kaartnummer/studentnummer;
- IBAN;
- Reserveringsgegevens.
Derden
Binnen de organisatie van de ACLO worden uw gegevens enkel verwerkt door derden indien dat noodzakelijk is. De ACLO deelt uw persoonsgegevens onder andere met de Rijksuniversiteit Groningen en Hanzehogeschool Groningen. Dit is nodig omdat zij de ACLO van ondersteunende diensten voorzien, waaronder het reserveringssysteem. De ACLO deelt nooit persoonsgegevens met derden waar geen verwerkingsovereenkomst mee is afgesloten. In verwerkingsovereenkomsten zijn afspraken vastgelegd om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen.
Bewaartermijn
De ACLO bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het realiseren van de voorheen genoemde doelen. Na afloop van de bewaartermijnen worden de persoonsgegevens geanonimiseerd in de systemen van de ACLO.
Beveiliging
Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw Persoonsgegevens te beschermen. De volgende maatregelen zijn ondernomen:
- Alle personen die namens de ACLO kennis van uw gegevens kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- Alle systemen zijn beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord;
- Onze medewerkers zijn geinformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
- Derden zijn door verwerkingsovereenkomsten aan de AVG gebonden.
Rechten
U heeft het recht om een overzicht van uw verwerkte persoonsgegevens en de verwerking hiervan op te vragen. Mochten deze gegevens onjuist zijn, of wilt u dat uw gegevens niet langer verwerkt worden, dan wordt uw verzoek om deze gegevens aan te passen of om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten stoppen en deze te anonimiseren gehonoreerd.
Contact
Met vragen en verzoeken kunt u terecht bij:
Stichting ACLO
Adres: Blauwborgje 16, 9747 AC Groningen
Contactpersoon: Secretaris Dagelijks Bestuur
E-mail: se@aclosport.nl
